Tietosuoja-asetus, GDPR Tietojen keräys, säilytys ja käsittely
LMV ravikimpat ylläpitää omistajasopimukseen perustuvaa omistajarekisteriä hevosten osuuksien omistajista, sekä asiakas- / toimittajarekisteriä myynti- ja ostoreskontran ylläpitämiseksi.
Keräämme omistajarekisteriin vain yhteydenpitoon ja laskuttamiseen tarvittavia tietoja, kuten nimen, y-tunnuksen, syntymäpäivän muodossa päivä, kuukausi, vuosi,( EI sosiaaliturvatunnuksen loppuosaa), osoitteen, puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen.
Osuuden omistaja on velvollinen ilmoittamaan yhteystietojen mahdollisista muutoksista ilman aiheetonta viivästystä. LMV ravikimpat ylläpitää myös lakisääteiseen velvoitteeseen perustuvaa työntekijä rekisteriä tallin työntekijöistä. Tiedot kerätään vain sopimuksen tekoa varten ja niitä ylläpidetään tallin toimesta manuaalisesti ja/tai sähköisesti kulloinkin käytössä olevassa taloushallinnon- / tietojenkäsittelyn- / kommunikoinnin- esim. sähköposti -ohjelmassa, siinä laajuudessa kuin se kulloinkin käytössä olevaan ohjelmaan kuuluu.
Tiedot ovat tarkoitettuja vain LMV ravikimpan rekisterien ylläpitoon, eikä niitä luovuteta kolmannelle osapuolelle tai eteenpäin esim. suoramarkkinointi tms. tarkoituksessa.
Tietoja voidaan käyttää LMV ravikimppojen omaan tiedottamiseen / markkinointiin osakkaille ja / tai yhteistyökumppaneille siltä osin kuin se kyseistä osakasta / yhteistyökumppania koskee.